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仕事ができる女性の特徴は思った以上にシンプルなことだった!日ごろの自分の仕事ぶりを振り返ってみませんか?

仕事ができる女性特徴 ナレッジ

きっとあなたの職場にも一人はいるであろう、仕事ができる女性。

周りに好かれているだけでなく、テキパキと仕事をこなす姿は同性からしても憧れの的ですよね。

そこで今回は、仕事ができる女性の特徴や心構えについてまとめてみました。

さっそくできることから取り入れて、憧れのあの人に一歩近づいちゃいましょう!

この記事でわかること

  • 仕事ができる女性の特徴と心構えについて
  • 仕事ができるのに嫌われてしまう女性の特徴
  • 仕事ができる女性の習慣とは
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仕事ができる女性の特徴5つ

仕事ができる女性

仕事ができる女性にはいくつかの特徴があります。

今回はその中でも特に抑えておきたい特徴を5つ、ピックアップしてみました。

  • 自分の苦手分野を知っている
  • メールの返信などのレスポンスが早い
  • 気配り上手
  • 周囲に目を配っている
  • 見えないところで努力を重ねている

自分の苦手分野を知っている

当たり前のことですが、人間は機械ではありません。

時にミスをすることもあれば、皆なにかしら苦手なことがあるはず。

あなたに不得意な分野があるように、仕事ができる女性にだって苦手な分野のひとつやふたつ、必ず存在することは間違いありません。

 

しかし、仕事ができる女性は自分の苦手分野・知識の乏しい分野をきちんと理解しています。

そして、それをどうやってカバーしたらいいのかも、知っているでしょう。

あらかじめ自分の苦手分野をきちんと把握しておくことで、いざという時も困りませんよね。

 

なお、自分自身の苦手分野を把握するときは頭の中で考えるのではなく、紙に書き出してみることをおすすめします。

書いていく中で、自分ではよくわからなくなってしまったという場合は、気の置けない友人に聞いてみるのも一つの手。

 

あなた自身では気づけていなかった、意外な弱点が見つかるかもしれません。

メールの返信などのレスポンスが早い

らふ
らふ

仕事ができる女性に共通して言えることが、レスポンスが早いということ!

仕事ができる女性はレスポンスが早いだけでなく、メールの構成自体も非常に整っていて、要点がわかりやすいのも特徴です。

 

そして、たとえどんなに自分が忙しくても相手を気遣うことを忘れません。

相手も自分と同じように仕事に追われているかもしれない、相手は私からの返信を待っているのかもしれない、などと相手の状況を考えた上で、早いレスポンスを心がけているといえるでしょう。

 

また、仕事ができる女性のメールは5w1hが徹底されています。

最初に結論を書き、次に理由、そのあとにその他補足事項を書くことで読み手のことを気遣った文書構成になっているはず。

 

まずは仕事ができる女性のメールを研究し、書き方を真似するところから始めてみてはいかがでしょうか。

気配り上手

らふ
らふ

仕事ができる女性ほど、周囲へ常に気を配っているよ

仕事ができる女性というのは、仕事は自分一人の力でなんとかするものではなくチームで協力して行うものだという意識を強く持っています。

そのため、自分だけが忙しい、自分だけが頑張っているという考え方ではなく、みんなも忙しくて一緒に頑張っていると考えていることから周囲に対して感謝の気持ちを忘れません。

 

あなたが先輩に声をかけたとき、顔も向けずにそっけなく対応されるのと、いったん仕事の手を止めてこちらに身体を向けた上で対応してくれるのではどちらがよい印象を抱くでしょうか。

もちろん、後者ですよね。

 

私が憧れていた先輩もそうでしたが、仕事ができる女性というのはたとえどんなに忙しくても、きちんと身体を相手に向けた上で話をします。

また、たとえイライラしていたとしても、それを相手にぶつけたり、態度に表したりすることもありません。

 

職場全体が不穏な雰囲気にならないよう率先して努力する姿が、私自身強く記憶に残っています。

周囲に目を配っている

私が憧れていた先輩は、周囲への気遣いを忘れないだけでなく、周囲の様子も同時に観察していました。

仕事ができる女性は自分の仕事をすすめる傍らで、

  • 仕事に追われている後輩や同期はいないか
  • 自分が手伝えそうな人はいないか
  • 自分が手伝えない場合は他からサポートを頼めないか

といったように、適宜周囲の状況を確認しています。

 

普段から周りを目を配って、自分の手が空いているときは積極的にサポートに徹することで周囲からの信頼も厚く、仕事ができる女性の周りには常に誰かがついていました。

お互いに助け合える関係性を普段から築き上げておくことで、結果として全体の仕事がよりスムーズに運ぶようになります。

 

また、仕事ができる女性は周囲とコミュニケーションを取ることが上手。

ちょっとした会話を普段から大切にすることでお互いのことをより深く知ることができ、その人がもつ魅力や特徴を知るきっかけになるかもしれません。

 

普段から一緒に仕事をする仲間とよい関係を築いておくことで、チーム全体のパフォーマンスが向上するだけでなく、困ったときも迷わずに助けを求めやすい環境を作ることができますよ。

見えないところで努力を重ねている

らふ
らふ

仕事ができる女性というのは、見えないところでコツコツと努力を重ねているんだよね…

ここでいう「努力」とは猛勉強することを指すわけではなく、日々ニュースをチェックしたり、世の中の流れにアンテナを貼っていたり…。

物事に意欲的で、何事も吸収する姿勢が強いことを指しています。

 

実際、いままで出会った仕事ができる女性の先輩は仕事に限らず、いろんなことを知っていました。

自分が知らないことをたくさん知っている人は魅力的で、尊敬に値しますよね。

 

なお、以下の記事でそんな仕事ができる先輩方から教えてもらったビジネス本をまとめていますので、よければ併せてチェックしてみてください*。

女性が30歳までに読んでおきたいビジネス本はこれ!周りの同僚と差をつけろ
「ビジネス本」とだけ聞くと、なんだかとっつきにくそうで、堅苦しいイメージがありますよね。私もそう思っていた一人だったのですが、仕事ができる同期や先輩ほど常に何かしらカバンの中にビジネス本が入っていることが多いことに気づきました。そこで今回は仕事ができる同期や先輩に聞いた、女性が30歳になるまでに読んでおきたいビジネス本を厳選して紹介します。いずれの本も読みやすく、価格も1,000円代と手ごろな価格ながら、仕事をしていくうえでとても役に立つはず。何冊も難しいビジネス本を読む必要はありませんので、もしよければ今回ここでお伝えした本だけでも手にとって見て下さいね。

仕事ができる女性が仕事で心がけていること

仕事ができる女性

仕事ができる女性の特徴を抑えたところで、仕事ではいったいどのようなことを心がけているのか気になりますよね。

そこでここでは仕事ができる女性が仕事をする上で心がけていることを、ピックアップしてみました。

PICK UP

  • 目的や目標を明確にしている
  • 仕事途中での確認を怠らない
  • 期限や期日に余裕を持って仕事をしている
  • 優先順位を明確にしている
  • 仕事の振り返りをきちんと行っている

目的や目標を明確にしている

らふ
らふ

仕事ができる女性の多くは、目的や目標を明確にした上で仕事に取り組んでいるよ

具体的には、

  • これから取りかかる仕事はいったい誰のためにするのか
  • 達成することで相手や会社にとってどのような影響を及ぼすのか

などと、その仕事の背景をきちんと考え、目標や目的を明確にしています。

 

目標を明確にすることで達成するまでに必要な工程がしっかりとわかることから、自分自身もできるだけよい結果を残そうと仕事のパフォーマンス自体が向上していきますよね。

また、具体的なビジョンを抱くことで目の前の仕事に意味を見出し、集中して作業に取り組むことができるでしょう。

仕事途中での確認を怠らない

仕事ができる女性は、仕事を進めるだけでなく、常に自分の仕事の成果や途中経過をチェックすることも常に頭の片隅に置いています。

 

1つのタスクが終わった時点で「これで大丈夫かな、間違えてないかな。」と確認しながら進むことで、最終的に大きなミスを事前に防ぐことにも繋がり、良い結果に繋がるはず。

また、ミスを事前に防ぐだけでなく内容の再確認も兼ねることから、より高い結果を残す効果も期待できますよね。

 

仕事のスピードがどんなに早くても、間違いだらけでは意味がありません。

時には立ち止まって確認しながら、仕事を進めることが大切です。

期限や期日に余裕を持って仕事をしている

期限や期日に余裕を持って仕事に取り掛かることも重要です。

 

たとえどんなに順調に仕事を進めたとしても、いよいよ大詰めという段階で修正が必要となることは決して珍しいことではありません。

そんなときでも前々から期限や期日に余裕を持ったうえで仕事を進めていれば、直前で焦ってしまうような事態にはならず、落ち着いて修正作業に向き合うことができますよね。

 

もし、期限ギリギリの仕事をしていたらどうでしょうか。

焦ってミスをしてしまう危険性が高まるだけでなく、場合によっては期限に間に合わず多大な迷惑をかけてしまうなんてことも…。

 

そういったことを防ぐためにも常日頃から新しい仕事に取りかかる際には、必ず期日に余裕を持って進めるように心がけましょう。

優先順位を明確にしている

仕事ができる女性は仕事の優先順位が明確で、それをよく理解している人です。

仕事ができる人ほど一度に多くの仕事を任され、常に複数の案件を抱えていることが多いですよね。

 

忙しい人には多くの仕事が集まりますが、仕事ができる女性はそのような状況下でも、どの仕事を最優先でこなしていくかということを瞬時に判断し、行動に移すことができます。

その中で自分にしかできない仕事でないものがあれば、同僚や部下に依頼するなど事前の手配もきちんと済ませているでしょう。

 

一方、仕事ができない人というのは、いくつかの案件が重なってしまった時にどこから手をつけていいかわからなくなってしまったり、焦りと混乱から思うように処理を進められなかったりします。

そのため、本来優先順位が低い仕事に余計な時間を割いてしまったり、優先しなければいけない仕事が後回しになってしまうといった事態が起きてしまいかねません。

 

優先順位を明確にする癖をつけることで、上記のような事態を防ぐだけでなく、効率的に仕事をすすめることができます。

具体的な方法については、下記の記事でお伝えしていますので併せてご覧くださいね▼

仕事の振り返りをきちんと行っている

仕事ができる女性は仕事を終えた後で全体を振り返り、その仕事の出来がどうであったか、きちんと振り替える時間を設けています。

  • 前回と比べて今回の仕事ぶりはどうであったか
  • まずかった点はあるか
  • 改善してよかった点はあるか

など、自分自身でフィードバックを行うことで反省点を次の仕事に活かすことができるでしょう。

 

仕事がうまくいかなかったときだけでなく、いつも以上に仕事がうまくいったときも仕事を振り返る癖をつけておくことで、ゆくゆく大きな差となって表れるはずですよ。

これはNG!!仕事ができても嫌われる女性の特徴とは

仕事ができる女性

仕事ができる女性がいる傍らで、残念ながら仕事ができるのに嫌われてしまう女性も存在します。

なぜ仕事ができるのに嫌われてしまうのか、そのポイントをまとめてみました。

  • 上から発言が目立つ
  • 周りの意見を受け入れない
  • 人によって態度が変わる
  • 忙しさを前面に押し出している
  • 自分のやりたい仕事しかしない

上から発言が目立つ

仕事ができるのに嫌われてしまう女性というのは、仕事ができる一方で「私はこんなにできるのに」という思いがどこか強いのかもしれません。

そのせいで、相手に対しても無意識のうちに求めるレベルが高くなってしまっていることも。

 

後輩や同僚に対して、

  • 「まだ終わらないの?」
  • 「何度も同じ事を言わせないで」
  • 「もう少し自分の頭で考えたら?」

などと、ついイライラした発言を繰り返している人を見かけたことはないでしょうか。

そんなことを常々口にしているとしたら、相手に対してかなりの恐怖心を植え付けてしまっているはず。

 

たとえどんなに仕事ができる女性だったとしても、「態度が偉そう」「常にイライラしている」などという理由で嫌われてしまったら悲しいですよね。

もちろんときには後輩に対して厳しく指導することも必要ですが、物の言い方ひとつとっても、相手に与える印象はずいぶん変わるもの。

 

感情的になって攻撃的な言葉を発してしまう前に、一度相手の立場に立ってどう伝えればわかってもらえるのか考えることが大切です。

周りの意見を受け入れない

仕事ができる女性の中には、どこかプライドの高い部分を持ち合わせている人が少なからずいるでしょう。

 

もちろん適度なプライドは生きていく上で必要であることに違いはありませんが、プライドがあまりに高すぎるのもまた問題ですよね。

極端にプライドが高いと、常に自分の意見が正しい、他の人の意見は間違っているなどといつの間にか偏ったモノの見方になってしまいがち。

 

いつも自分の意見を押し通して周りの意見を排除していたら、いつの間にかひとりだけ孤立していた、仲間外れになっていたなんてことにも。

ときには相手の意見を尊重して受け入れることで、あなた自身も新しいモノの見方ができるようになるかもしれません。

できる女性だからこそ、その場その場で何が正しいのかを見極め、柔軟性を大切にして仕事をするように心がけたいですよね。

人によって態度が変わる

仕事ができるのに嫌われる女性は、できない人に対してつい冷たく接したり、ものの言い方がキツくなっているかもしれません。

 

また、自分を慕ってくれる後輩や認めてくれる上司に対しては態度がよく、人によって態度が変わることも特徴の一つ。

まわりから「あの先輩は人によって態度を変える」なんて思われてしまったら、なかなかそのイメージを払拭することは難しいでしょう。

 

もちろん、男性と女性とで態度を変えるのもNGです。

下手をしたら身に覚えのないような変な噂を立てられてしまうかもしれません。

誰に対しても平等な態度で接し、思いやりを忘れずにいることは周りから嫌われないための必須条件といっても過言ではありません。

忙しさを前面に押し出している

仕事ができる女性ほど、日々多くの仕事に追われていることは間違いないでしょう。

しかし、忙しいことを理由に髪を振り乱して仕事をしていたり、どたばたと足音を立ててフロア内を駆け回っていたらどうでしょうか。

 

あまりよく思われないだけでなく、周りの人の状況や気持ちにも気付くことができませんよね。

忙しいとつい自分を優先して周りが見えなくなってしまいがちですが、だからこそ気持ちに余裕をもって仕事にあたることが大切です。

 

また、人からの何か質問を受けた際はなるべく作業の手を止め、体をきちんと相手に向けた上で丁寧に対応するように心がけましょう。

そうしたことの積み重ねがいつか困ったときにきっと役に立つはず。

自分のやりたい仕事しかしない

仕事ができる女性は、先述したように自分が得意な仕事と苦手な仕事をきちんと理解しています。

それはとても大切なことなのですが、だからといって好きな仕事ばかり優先して、やりたくない仕事や苦手な仕事を周りの後輩に押し付けてしまってはダメですよね。

まして人に押し付けたにも関わらず、自分の思うような結果にならなければ怒鳴ってしまうなんてことがあったら最悪です。

 

面倒くさい、やりたくないといった理由で嫌いな仕事を周りの人に押し付けるのは一社会人としてあってはいけません。

自分がされて嫌なことは相手にしない、たとえ仕事であってもこれは基本中の基本です。

特徴を抑えて、仕事ができる女性になろう

仕事ができる女性

今回は仕事ができる女性の特徴と心構えについて、お伝えしました。

記事を読んでわかるように、仕事ができる女性というのは学歴の高い人や、ずば抜けて優秀な人ばかりを指しているのではありません。

 

よく考えれば当たり前のことかもしれませんが、その重要性をきちんと把握した上で、継続して努力ができる人のことを指しています。

あなたも普段の仕事の取り組み方をほんの少し見直すだけで、ぐっとあこがれの先輩に近づけるかもしれません。

 

いきなり全てを取り入れようとするのではなく、まずできることから始めてみてはいかがでしょうか。

ちょっとずつ努力を重ねていくことで、いつの間にかあなた自身が憧れられる存在へと変わっていくはずです。

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