「仕事を辞めたい」電話で退職する旨を申し出るってあり?!

電話で退職 円満退社

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仕事を辞めようと決意したものの、どうしても会社に行く勇気が出ない・・・。

果たして電話で退職を申し出ることはできるのでしょうか。

また、仮に電話で退職の意を伝えたとして、そのあとどのように行動したらいいかわからないですよね。

そこで今回は電話で退職を伝える際の注意点や、その後の流れについてお伝えしていきます。

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電話で退職の意を伝えるってあり?

仕事を辞めたい

法律上は電話で退職の意を伝えることは問題にはなりません。

しかし基本的に退職は直属の上司に口頭で伝えた上で、就業規則に従い退職の手続きを進めるのが一般的であり、マナーです。

何か嫌な思いをして辞めるに至ったのかもしれませんが、少なくとも辞めるまでの間、会社にお世話になってきたことは事実。

よほどの事情がない限り、きちんと対面で退職を伝えるようにしましょう。

もし、出社して退職を伝えることが難しい場合、会社と直接交渉しなくても仕事を辞められる、退職代行サービスもあるので良ければ参考にしてくださいね。

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電話で退職を済ませると最も近しい人に迷惑がかかる

仕事を辞めたい

実際、わたしが勤めていたときによく面倒を見ていた後輩が最後まで顔を出さず、電話で退職の手続きを進めたことがありました。

退職時、本来であれば引き継ぎを行ったり、自分のデスクやロッカーの片付けを行いますよね。

しかし、電話で退職を済ませるというのはそういった身の回りのこともすべて相手に任せることに繋がります。

後輩が退職したときは一番歳が近かった私がパソコンの返却手続きはもちろんのこと、ロッカーや机の片付けもすべて行うことになりました。

もちろん、その間自分の仕事はストップしてしまいますので、必然的に残業時間が増えることに。

仕方ないと頭ではわかりつつ、正直迷惑した覚えがあります。

そのため、電話で退職を申し出るということはそれだけ周りの人に迷惑をかけるんだということも肝に銘じておきましょう。

どうしても出社できない時は電話で事情を伝える

仕事を辞めたい

少し厳しいことを書いてしまいましたが、それでもやはりどうしても出社できないという事情を抱えている場合もあるでしょう。

  • 体調を崩し、外に出ることすらままならない
  • 身内の介護や看病で家を長い時間離れられない

などといった具合に。

特に精神的な不調で出社がままならない場合、無理して出社することで体調がさらに悪化してしまう恐れも。

また会社が典型的なブラック企業であり、出社して退職を伝えることで身に危険が及ぶようなリスクがある場合も電話で退職を伝えた方がよいかもしれません。

その場合はきちんと事情を説明した上で、誠意ある対応で退職を伝えるように心がけましょう。

電話で退職の意を伝えるときの注意点

仕事を辞めたい

退職理由は曖昧にせず明確に伝える

やむを得ない事情で電話での退職手続きをとらざるを得ない場合、退職する旨をうやむやにせず明確に伝えるようにしましょう。

曖昧な言い方になってしまうと、相手に丸め込まれてしまったり、のちのちトラブルを引き起こしてしまうことにも繋がりかねません。

退職理由としては「一身上の都合」で構いませんが、それまでお世話になっていて理解のある上司であればきちんと理由を伝えてもよいでしょう。

また、念のため電話での会話を録音しておくことで万が一のときに身を守る盾となります。

電話で伝える結果となったことをきちんと謝罪する

先ほども少し触れましたが、突然退職を申し出ることで職場の人に多大な迷惑がかかることは避けられません。

ひょっとしたら、あなたが最後までお世話になった先輩に後片付けを任せる羽目になってしまうなんてことも。

電話で退職を申し出ることになってしまった無礼を詫び、少しでも相手の理解を得ることができるように努めましょう。

電話をかける時間帯にも注意しよう

働いていた職場であれば、おそらくあなたが一番忙しい時間帯などについて知っているはず。

そのため忙しい時間を極力避けて電話をするとともに、話しても大丈夫かどうか最初に確認するようにしましょう。

誤って忙しい時間にかけてしまうと、トラブルの元にもなりかねません。

できれば事前に身の回りのことを済ませておく

なるべく迷惑がかからないように、あらかじめ引き継ぎの資料を作っておく、なるべく私物を持ち帰っておくといった手を講じておくのも一つの手。

引き継ぎがうまくできないまま辞めてしまうと、退職した後もたびたび電話がかかってくるなんてことも。

少なくともあなたがどのような仕事をやっていて、進捗状況はどうであったのかなど、残された人がわかるようにしておくべきでしょう。

また、私物に関しても捨ててくださいと言葉で伝えるのは簡単かもしれませんが、実際言われた方はそう簡単に捨てることができないものです。

わたしも後輩が辞めたときに一番頭を抱えたのが私物の処理でした。

そのため、できるだけ事前に私物を整理しておくようにしましょう。

会社から退職にかかる書類がもらえないときは

電話で退職を伝えることは一般的に非常識なケースに該当することから、場合によっては会社から必要書類を送ってもらえない事態が発生することも珍しくありません。

その場合、もらえるまで会社に書類の発行を求める電話をかけつづけることになりますが、一向にもらえる気配がない場合は役所に問い合わせる必要があります。

書類の種類によって問い合わせる公的機関も変わってきますので、事前にきちんと調べた上で電話をかけるようにしましょう。

また、会社から発行してもらわなければならない書類として「退職証明書」がありますが、これは従業員から請求があれば会社は発行しなければならないと決められています。

そのため発行を拒否したり、理由もなく遅れて発行するようなことがあれば企業にはペナルティが課されますので、その点は安心してください。

電話での退職申し出は最終手段

電話で退職を申し出ることの是非や注意点について、お伝えしました。

電話によりあなた自身で退職を伝えることは、会社と揉め事になってしまうリスクがあることからも避けた方がよいでしょう。

基本的にはきちんと対面で話をした上で、就業規則に則り退職手続きを進めるようにしてください。

また、あなた自身で電話で退職を伝えるよりはいっそ、先述した退職代行サービスを利用したほうが揉め事に巻き込まれるリスクも少ないでしょう▼

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そして、電話で退職することを検討するほど追い詰められている場合、次の転職先も決まっていないことが大半ですよね。

その際は少しでもあなたの負担を減らすため、転職エージェントを利用することをおすすめします。

女性向けの転職サービスについては、こんな記事を書いていますので、もしよければ目を通してみて下さい▼

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